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Beitragsabrechnung

Das agilea Buchhaltungssystem macht die Abrechnung von regelmäßigen Beiträgen, Sonder– und Einmalzahlungen zum Kinderspiel.

Forderung filtern und buchen.

Mit unserem bewährten Filtersystem können gezielt Forderungen gesammelt, und via Lastschrift eingezogen werden. Somit können Lastschriftläufe nach Wochen- oder Monatszahlern, Buchungsgruppen oder Abbuchungszeitraum gesondert, bzw. gesammelt abgebucht werden. Die Erstellung von Last- und Rücklastschriften sowie deren direkte Buchung auf das Kundenkonto werden ebenfalls gewährleistet. Verfahrenstechnisch unterstützt unsere Software sowohl SEPA, als auch DTA.

Rücklastschriften erkennen und handeln.

Zudem erkennt unser System automatisch Buchungssperren, die optional greifen, wenn ein Mitglied zu oft Zahlungen widersprochen hat, um hohe Rücklastschriftgebühren zu vermeiden. Falls es doch zu Rücklastschriften kommt, werden diese von agilea erkannt, dem Mitglied zugewiesen und die von der Bank erhobene Rücklastschriftgebühr als Forderung in Rechnung gestellt.

Individuelle Forderungen berücksichtigen oder ausklammern.

Einmalforderungen und Forderungen, die aus Abos oder Käufen am Snackautomaten entstehen, können einfach gesammelt mit eingezogen, oder durch unser Abbuchungsfiltersystem separat abgebucht werden. Dies bietet sich an, wenn Lastschriften mit sehr geringen Beträgen vermieden werden soll.

Optionale Rechnungsschreiben mit QR Code.

Rechnungen generieren und als PDF verschicken mit unserer Software kein Problem. Wie auch bei einem Mahnlauf können Sie gezielt Kunden eine Rechnung via PDF zukommen lassen. Auch für unsere Schweizer Kunden ein praktisches Tool um Vorrauszahler eine Offerte zukommen zu lassen. Mit unserem Filtersystem können Sie auch einzelne oder Kunden mit einem Bestimmten Vertragsmodell mit in den Rechnungslauf mit einbeziehen. Gerne stellen wir Ihnen auch unser neues Add-On vor – Die QR Code-Rechnung.

Sie sind Ketten-Betreiber? Dann haben Sie mit unserer Software die Möglichkeit, Ihre Standorte gesammelt oder getrennt auf separate Konten zu buchen. Somit können Sie, wie bei allen unseren Modulen, eine dezentrale Verwaltung realisieren.

Natürlich wird dabei sowohl das DTA-Verfahren als auch SEPA unterstützt.

Zum einfachen Umgang mit säumigen Zahlern verfügt unsere Software zur Mitgliederverwaltung über ein Modul zur unkomplizierten Erzeugung von Mahnschreiben. Mahngebühren werden dabei direkt dem Mitgliedskonto belastet und Forderungen mit entsprechender Mahnstufe versehen. Gegebenenfalls können Mitgliederakten (inkl. Dokumentenkopien) auch an Inkassounternehmen oder Rechtsanwälte übermittelt werden.

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