Softwarewechsel im Fitnessstudio
In den letzten Monaten erhalten wir viele Anfragen von Studioinhabern, die ihre Software wechseln müssen. Dabei entstehen in der Regel natürlich Fragen, die wir hier einmal zusammengefasst haben und beantworten:
Wie lange dauert eine Datenübernahme?
Die meisten Datenübernahmen sind mit unserer Plausibilitätsprüfung nach ca. 2 Wochen abgeschlossen. Im Rahmen der Plausibilitätsprüfung stellen wir anhand von Testabbuchungen ein sehr hohen Übereinstimmungsgrad zur Altsoftware sicher. Jede Software verwaltet Daten anders und nutzt eigene Strukturen. Wir übernehmen die Daten so, dass mit bestehenden Daten übergangslos weitergearbeitet werden kann.
Entstehen Kosten?
In unseren Softwarelizenzen sind selbstverständlich Kosten für den Support, Datenbanksicherungen und Updates inkludiert. Lediglich Individual-Programmierung und spezialisierte Datenabfragen werden von uns zusätzlich berechnet. In der Regel liegen unsere Lizenzkosten ca. 40% unter denen unserer Mitbewerber.
Die Datenübernahme aus dem Altsystem bieten wir kostenfrei an.
Können bestehende Geräte übernommen werden?
Unsere Software bietet viele Schnittstellen zu Fremdherstellern. In der Regel können die meisten Geräte übernommen werden. Zudem unterstützt unsere Software Steuergeräte von Gantner, Feig und vielen anderen Anbietern. In einem persönlichen Gespräch können wir die Kompatibilität Deiner bestehenden Geräte genauer betrachten.
Gerne kannst Du über das Formular direkt einen Termin mit uns vereinbaren.
Sind meine Daten in der Cloud sicher?
Ja, Deine Daten sind in der Cloud bei uns sicher. Wir haben unseren Server im Rechenzentrum von Datadock in Straßburg stehen, einem der modernsten und sichersten Rechenzentren in Europa. Zusätzlich sichern wir Deine Daten täglich auch außerhalb von Datadock und binden ebenfalls eine lokale Datenbank an, sodass z.B. bei einem Serverausfall der Check-In in den Studios weiterhin möglich ist und der Studioablauf nicht gestört wird.
Mit unserem ASP-Vertrag bieten wir Dir außerdem eine sehr hohe Datensicherheit nach DSGVO-Standard an und schützen damit nicht nur Deine Daten, sondern auch die Deiner Mitglieder.
Gibt es eine Demo oder einen Testzugang?
Da unsere Software sehr viele Funktionen beinhaltet, erhältst Du vor der Bereitstellung eines Demo Accounts eine kleine Einweisung von uns, sodass Du das volle Potenzial ausschöpfen kannst und die für Dich relevanten Module im Vordergrund stehen.
Gerne kannst Du direkt über das Formular einen Termin für die Softwarevorstellung mit uns vereinbaren.
Konfiguration
Nachdem wir Deine agilea Software auf Dein Geschäftsmodell konfiguriert haben, werden die Daten vom Altsystem angefordert.
Datenimport
Die Daten des Altsystems werden aufbereitet und in Deiner agilea Software implementiert. Anschließend folgt eine Plausibilitätsprüfung zusammen mit Dir.
Datenprüfung und Freigabe
Final schließen wir den Import mit einem Datenbankvergleich ab. Dazu erstellen wir eine Abbuchungsdatei aus beiden Systemen und vergleichen diese.
Wir konnten Deine Fragen nicht beantworten oder Du möchtest weitere Informationen? Gerne stellen wir Dir agilea detailliert vor und besprechen Deine individuellen Anforderungen in einem persönlichen Gespräch.