Cloud-Services Sicher & praktisch für Fitnessclubs
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Cloud-Services: Mehr als ein sicherer Speicherort 

Was genau ein Cloud-Server ist 

Bei einem Cloud-Server handelt es sich um einen externen Speicherort in einem Rechenzentrum außerhalb des eigenen Unternehmens. Dieser Speicherort kann sich entweder wenige hundert Kilometer weiter weg oder irgendwo auf der Welt befinden. Er hostet (beherbergt) je nach Bedarf Cloud-Services oder die Software von Drittparteien wie Privatpersonen, kleinen Firmen oder großen Konzernen. Des Weiteren stellen Cloud-Services ihren Vertragspartnern und den durch diese berechtigten Personen die Daten der Endkunden bereit. Um auf die Cloud zuzugreifen, bedarf es lediglich eines funktionierenden Internetzugangs sowie einer Berechtigung für die entsprechende Cloud.  

Obwohl die Nutzung einer Cloudlösung aufgrund der unendlich vielen Möglichkeiten mit enormen Vorteilen verbunden ist, haben viele Interessenten immer noch Bedenken. Warum die Nutzung einer cloudbasierten Software sicherer als der Gebrauch anderer Lösungen ist, erklären wir Dir in diesem Artikel.   

Wie sicher Cloudlösungen sind 

Der Vorteil einer Cloudlösung besteht in ihren hohen Sicherheitsstandards, die einem Datenverlust vorbeugen. Schließlich liegen die Daten der Endnutzer in einem streng gesicherten Rechenzentrum. Das macht einen Datenverlust durch einen Diebstahl nahezu unmöglich. Die Sicherung Deiner Daten und der Deiner Mitglieder ist somit besser gewährleistet als im eigenen Studio. Denn speicherst Du empfindliche Kundendaten lediglich auf dem Rechner in Deinen Räumlichkeiten, gehen diese im Fall eines Diebstahls oder Brands unwiderruflich verloren. Somit sind sie nicht mehr verfügbar, was einen finanziellen Schaden und ein hohes Arbeitsvolumen zu ihrer Wiederbeschaffung bedingt.   

Speicherst Du Daten in einem gesicherten Rechenzentrum und sie verschwinden wider Erwarten, ist die Situation versichert. Dank regelmäßiger Backups (Datenspeicherungen), die automatisch durchgeführt werden, ist die Gefahr eines Verlusts jedoch nahezu ausgeschlossen. Zudem bewahrt dieses Vorgehen in vielen Fällen davor, dass es bei lokalen Problemen zu umfassenden Datenverlusten und Ausfällen kommt. Auch falls Büros zerstört oder unzugänglich sind, bleiben alle Daten erhalten und der uneingeschränkte Zugriff ist weiterhin gewährleistet.   

Selbstverständlich achten wir darauf, unsere Software so sicher zu konzipieren, dass Daten nicht mutwillig löschbar sind. Ferner kannst Du durch das Einstellen von Rechten bestimmen, welcher Deiner Mitarbeiter welche Informationen einsehen und darauf zugreifen darf.  

Wie genau der Schutz Deiner Daten gewährleistet wird 

Zum Schutz Deiner Daten arbeiten Cloudlösungen standardmäßig mit Verschlüsselungen. Deren Entzifferung ist ohne den Besitz eines Entschlüsselungscodes praktisch unmöglich. Das gilt auch für den unwahrscheinlichen Fall, dass Deine Daten abgefangen werden.  

Regelmäßige automatische Updates liegen ebenfalls in der Verantwortung Deines Cloud-Anbieters. Sie werden nach vorheriger Bekanntgabe garantiert ausgeführt, wodurch Deine Software stets aktuell ist und der Schutz Deiner Daten stabil bleibt. Entscheidest Du Dich für eine Cloudlösung ist nicht nur der Schutz Deiner Daten ein wichtiges Thema. Du als Nutzer freust Dich ebenfalls über einen hohen Grad an Flexibilität. 

In welchen Bereichen Cloudlösungen Flexibilität ermöglichen 

Die Bereitstellung von Diensten in der Cloud ermöglicht Dir einerseits Flexibilität bei der Kontrolle Deiner Ressourcen und Kosten. Auch in weiteren Bereichen kannst Du die von Dir gewählte Cloudlösung an Deine Wünsche anpassen. 

Für Dich und Dein Studio eröffnen sich nämlich die folgenden Chancen:  

  • Die Speicherung in der Cloud ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Deine Daten.  
  • Du bist weder an Zeit noch Ort gebunden.  
  • Für die Arbeit in der Cloud reichen eine funktionierende Internetverbindung und die entsprechenden Zugangsdaten. 

Diese Vorteile machen es möglich, dass Du, wann und wo Du es möchtest, arbeitest. Auf diesem Weg kannst Du nach Feierabend zu Hause noch schnell kleine Änderungen vornehmen. Bist Du im Urlaub und Deine Mitarbeiter haben Fragen zu Datensätzen, hast Du sogar im Ausland Zugriff auf alle Ressourcen. Da die Speicherung auf der Cloud die Arbeit von jedem Ort der Welt ermöglicht, kannst Du mit Deinen Mitarbeitern generell gemeinsam von unterschiedlichen Orten und Geräten arbeiten. Auch von unterwegs aus ist der Zugang zu wichtigen Daten möglich.  

Welche Kosten Du durch die Speicherung der Daten in einer Cloud sparst 

Entscheidest Du Dich für die Nutzung einer Cloudsoftware, profitierst Du nicht nur von hohen Sicherheitsstandards. Du minimierst Deine Kosten, wenn Du Deine Daten nicht vor Ort speicherst. Denn für Wartungen der Software und ihrer Funktionen benötigst Du kein zusätzliches Personal oder einen weiteren externen Dienstleister. Dadurch, dass “Deine Technik” sich durch die Nutzung einer Cloudsoftware in einem großen Rechenzentrum befindet, sparst Du viel Geld. Schließlich führen Rechenzentren solche Arbeiten für zahlreiche Kunden gleichzeitig durch. Aus diesem Grund sind sie dazu in der Lage, diese Arbeiten kostengünstig anzubieten.   

Im Großen und Ganzen sinken Deine Kosten für die Verwaltung und Wartung Deiner IT-Systeme durch die Migration in die Cloud um ein Vielfaches. Schließlich sind im Cloudservice unter anderem System-Upgrades enthalten. Des Weiteren profitierst Du von Einsparungen bei Personalkosten, da Kosten für ein IT-Team entfallen. Auch Energiekosten sparst Du durch das externe Lagern von Stammdaten ein.   

Welche Besonderheit die cloudbasierte Software von agilea für Dich bereithält 

Wir von agilea setzen ebenfalls für unsere Kunden auf eine selbst entwickelte cloudbasierte Lösung, an deren Funktionen wir kontinuierlich arbeiten. Damit wir die bestmögliche Datensicherheit gewährleisten können, hosten wir standardmäßig in Deutschland. Außerdem haben wir Zusatzmodule, die Du auf Wunsch hinzubuchst. Falls Du es für Dein Studio wünschst, richten wir gern eine Sperre auf von Dir bestimmte Netzwerke ein. Auf diesem Weg kannst Du den Zugriff auf Deine Daten noch stärker beschränken. Falls Du Fragen zur Sicherheit Deiner Daten mit unserer cloudbasierten Software hast, sind wir während unserer Geschäftszeiten telefonisch für Dich da.   

Möchtest Du unsere Software direkt kennenlernen, geht es hier zur Demo. Während Deines Termins beantwortet Dein persönlicher Ansprechpartner alle Fragen und zeigt Dir alles. Gern kannst Du im Anschluss an Deinen Termin alleine durch die Funktionen navigieren.